Afsluiting Horsterweg

Op 4 september hebben wij, naar aanleiding van klachten, vragen gesteld over hoe om te gaan bij afsluitingen/omleidingen ten gevolge van wegwerkzaamheden.
De vragen zijn cursief, de antwoorden staan eronder.

Hoe wordt omgegaan met bekendmakingen van werkzaamheden aan belanghebbenden?
Bij de uitvoering van (weg)werkzaamheden horen degenen die daar mogelijk hinder of overlast van ondervinden tijdig te worden geïnformeerd. Een termijn van minimaal twee weken vinden wij normaal gesproken een aanvaardbare termijn. In de zomerperiode, waarin veel mensen voor langere tijd op vakantie gaan, zou een langere termijn beter zijn.
De inwoners van de kern Stoutenburg en de directe omgeving daarvan hebben op 31 juli een brief ontvangen waarin wordt aangekondigd dat de brug in de Horsterweg gedurende een periode van zeven weken wordt afgesloten voor autoverkeer. In die brief staat ook dat de werkzaamheden op 14 augustus van start gaan.
Er is nog een andere categorie belanghebbenden die moeilijker te bereiken is. Dit zijn de automobilisten die dagelijks de Hessenweg en Horsterweg gebruiken om van en naar hun werk te rijden. Om te voorkomen dat zij op 14 augustus in een fuik zouden rijden zijn voor deze doelgroep op 30 juli 2007 zogenaamde voorwaarschuwingsborden geplaatst. Ook in dit geval was het, vanwege het feit dat veel mensen op vakantie waren, beter geweest wanneer deze borden hier al een aantal weken eerder waren neergezet.

Hoeveel weken moet er zitten tussen bekendmaking en uitvoering?
Hiervoor gelden geen vaste termijnen. Uitgangspunt dient te zijn dat een ieder die hinder of overlast kan ondervinden een redelijke termijn moet krijgen om hier op te anticiperen. Belangrijk aandachtspunt bij het bepalen van deze termijn is de impact die een bepaalde maatregel/werk kan hebben. Ook de tijdsduur van de werkzaamheden is een factor waaraan belang behoort te worden toegekend. Wanneer de periode tussen de aankondiging en de start van de werkzaamheden te lang is, kan het gevaar ontstaan dat de boodschap wegebt.

Op grond van het zorgvuldigheidsbeginsel dient de informatietermijn zodanig te worden gekozen dat iedereen, die in meer of mindere mate met de gevolgen van een maatregel wordt geconfronteerd, een redelijke periode moet worden gegund om hier op in te kunnen spelen c.q. maatregelen te kunnen treffen om de nadelige gevolgen zoveel mogelijk te kunnen beperken dan wel te voorkomen.

Wat in dit verband niet uit het oog verloren mag worden is dat wij bij dit soort werkzaamheden vaak afhankelijk zijn van de medewerking van andere partijen, zoals aannemers en andere wegbeheerders, zoals Rijkswaterstaat en de provincie.

Worden in de vakantietijd andere criteria gehanteerd?
Zoals hiervoor al is verwoord vinden wij dat, wanneer werkzaamheden worden uitgevoerd in een periode waarin veel mensen op vakantie gaan, een iets langere bekendmakingperiode in acht genomen moet worden. Daarbij denken wij aan een termijn van vier weken. In voorkomende gevallen zullen wij deze termijn in acht nemen.

Wij hebben naar aanleiding van bovenstaande antwoorden duidelijk aangegeven dat wij vinden dat ingrijpende zaken die in de vakantie plaatsvinden, ruim vóór de vakantie aangegeven moeten worden!
Voor dit soort uitgebreide werkzaamheden moet met vele partijen een datum worden gepland. Wij zouden graag zien dat daarna alvast een soort van vooraankondiging in de kranten komt, zodat de betreffende mensen alvast weten dat dit gaat gebeuren.

Inge Jansen